Internetul v-ar face greșit să credeți că realizarea supremă a Microsoft a fost momentul în care Bill Gates a făcut un salt vertical în picioare peste niște mobilier de birou. Pe cât de impresionant a fost, adevărata moștenire a Microsoft se învârte în jurul a trei lucruri: sistemul de operare Windows, consolele de jocuri Xbox și dezvoltarea uneia dintre cele mai fiabile, utilizate pe scară largă și recunoscute birouri de până acum.
În timpul spectacolului CES al precursorului COMDEX din 1988, Microsoft a devenit rivală cu software-uri precum StarOffice sau AppleWorks, aruncându-și pălăria în inelul suitei de birou. Doi ani mai târziu, Microsoft Office a lansat pentru Windows 3.0, combinând deja impresionantul software de productivitate Microsoft Word alături de Excel și PowerPoint. Până în 1992, Microsoft lansase Windows 3.1, adăugând software-ul bazei de date Access la Office așa cum au făcut-o. Și până în 1993, Microsoft se asigurase ca fiind cel mai utilizat sistem de operare GUI, Office depășind suitele similare din WordPerfect și Lotus 1-2-3 pentru a obține o cotă de piață dominantă.
Ceea ce a urmat nu a fost decât succes după succes pentru Microsoft Office. De neegalat atât de mult timp atât în ceea ce privește ofertele, cât și capacitățile sale, Office este adesea văzut ca standardul de aur în software-ul de productivitate. În prezent, Office își păstrează în continuare cota de piață considerabilă și popularitatea. Deși, datorită alternativelor gratuite populare, cum ar fi Google Docs și LibreOffice, Microsoft se confruntă cu cei mai duri provocatori ai tronului său până acum.
Nu mai folosisem suita completă de birouri Microsoft de ceva timp. Așa că am decis să mă întorc înapoi cu Microsoft 365, un serviciu de abonament continuu care oferă pachetul Office alături de o serie de servicii bazate pe cloud pentru a vedea modul în care cei peste 30 de ani de dezvoltare ai acestei centrale sunt de acord cu concurența actuală.
Prețuri și pachete
Adevărat formei majorității serviciilor de abonament, numărul de ediții și niveluri disponibile poate rivaliza rapid cu cel al precomenzii dvs. medii Ubisoft. Explicarea diferenței dintre ele poate deveni densă și confuză. Deși voi încerca să clarific fiecare nivel de abonament cât mai bine, mai multe detalii despre ceea ce include edițiile pentru acasă și pentru afaceri pot fi găsite online.
Microsoft 365 Home Personal: Ideal pentru utilizatorul individual, nivelul Personal are un cost anual de 69,99 USD sau o taxă lunară de 6,99 USD, oferind acces (pe un PC sau Mac) la versiunile premium de Word, Excel, PowerPoint și Outlook (ceea ce crește capacitatea cutiei poștale la 50 GB).
Accesul la aceste aplicații este disponibil pe desktop, mobil sau Office pentru web. În plus, veți obține, de asemenea, 1 TB de stocare în cloud, 60 de minute de apeluri Skype în fiecare lună, OneNote, suport tehnic complet și securitate avansată atât pentru e-mail, cât și pentru OneDrive. Și, în sfârșit, dacă sunteți pe computer, veți avea acces și la Microsoft Publisher și Access.
Familia Microsoft 365 Home: Nivelul Familiei este aproape identic cu Personalul, cu excepția faptului că vă puteți partaja abonamentul cu alte cinci persoane. Fiecare utilizator va beneficia de toate avantajele abonamentului, inclusiv 60 de minute de apeluri Skype pe lună, propriul lor spațiu de stocare în cloud de 1 TB și o actualizare a cutiei poștale la 50 GB. Dacă aveți deja un cont Microsoft Family configurat, membrii grupului respectiv vor avea acces automat la Microsoft 365 fără a fi necesară nicio configurare.
De asemenea, veți avea posibilitatea de a utiliza aplicația mobilă Microsoft Family Safety pentru alte măsuri de siguranță, fără costuri suplimentare. Microsoft 365 Family costă 99,99 USD anual sau 9,99 USD dacă doriți să plătiți lunar.
Aplicații Microsoft 365 Business: Nivelul Apps este la fel de simplu pe cât pare, oferind abonaților desktop, mobil și Office premium pentru versiunile web ale Word, Excel și PowerPoint, împreună cu 1 TB de stocare în cloud.
Acest abonament costă 8,25 USD per utilizator, pe lună, cu un angajament anual. Cu toate acestea, dacă nu doriți să vă angajați în acest an, rata de abonare la aplicațiile Microsoft 365 lunar crește până la 10 USD, per utilizator.
Microsoft 365 Business Basic: Acest nivel include doar accesul la mobil și Office pentru web versiuni premium ale Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Singurele versiuni desktop disponibile în acest abonament sunt Microsoft Publisher și Access pentru utilizatorii de PC.
Nivelul de bază include, de asemenea, accesul la Microsoft Teams, Exchange și SharePoint cu o cutie poștală extinsă de 50 GB care permite domenii personalizate. Microsoft 365 Business Basic are un angajament anual de 5 USD pe utilizator, pe lună sau o taxă lunară de 6 USD.
Microsoft 365 Business Standard: Abonamentul standard include totul, de la abonamentul de bază, alături de versiunile desktop premium ale Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Există, de asemenea, servicii suplimentare disponibile cu Microsoft Forms și Rezervări pentru a obține feedback și programare mai ușoară cu clienții.
Abonarea la nivelul Business Standard costă 12,50 USD per utilizator în fiecare lună, cu un angajament anual, sau 15 USD per utilizator, de la o lună la alta.
Microsoft 365 Business Premium: Nivelul premium al ediției Microsoft 365 Business include totul în nivelul Standard, cu servicii și instrumente de management suplimentare axate pe afaceri.
De asemenea, sunt incluse în acest nivel instrumente de securitate superioare care scanează e-mailurile pentru a găsi link-uri și atașamente care pot fi dăunătoare, gestionează drepturile de informații despre fișiere, vă păstrează e-mailurile pe termen lung cu Exchange Online Archiving și ștergeți de la distanță datele de pe dispozitivele pierdute sau furate utilizând Microsoft Intune .
Acest nivel este perfect dacă vă așteptați să gestionați o cantitate mare de date sensibile care trebuie gestionate în siguranță și costă 20 USD pe utilizator pe lună în baza unui angajament anual.
Nu sunteți un fan al modelelor de abonament?
Pe vremuri, dacă doreați o copie a suitei de birouri Microsoft, pur și simplu plătiți o taxă forfetară și obțineți acces pe viață. Cu toate acestea, acest format de preț a fost disponibil ultima dată cu Office2022-2023 și nu este o opțiune cu Microsoft 365.
Puteți achiziționa în continuare Office2022-2023 contra unei taxe unice, dacă preferați să dețineți în mod direct software-ul dvs. Cu toate acestea, vă va costa 149,99 USD pentru ediția Home & Student sau 249,99 USD pentru ediția Home & Business. Ambele ediții ale Office2022-2023 includ versiunile clasice ale Word, PowerPoint și Excel, cărora le lipsesc multe caracteristici găsite în versiunile premium ale Microsoft 365. Cumpărătorilor ediției Home & Business li se va acorda, de asemenea, o versiune clasică a clientului de e-mail Outlook, dar, în general, abonații Microsoft 365 vor câștiga mult mai mult decât ofertele Office2021-2022.
Cu toate acestea, dacă puteți reține achiziția pentru mai mult timp, Microsoft a anunțat recent că Office2022-2023 va ajunge la un moment dat la sfârșitul acestui an, la același preț de 149,99 USD. Deși nu este confirmată nicio listă oficială de caracteristici, ar fi rezonabil să sugerăm că o mulțime din ceea ce Microsoft 365 a lansat în prezent poate apărea în versiunea independentă.
Nu ești un fan al prețului?
Există două moduri în care puteți accesa suita de birouri Microsoft fără a plăti nimic. Prima dintre ele este dacă sunteți elev sau profesor la o școală eligibilă. Dacă sunteți, puteți utiliza gratuit o versiune de Office 365 Education Edition! Pentru a verifica dacă sunteți eligibil, accesați site-ul web Microsoft și consultați secțiunea lor de educație.
Un alt mod în care puteți accesa aplicații precum Word, Excel, OneNote și PowerPoint este prin intermediul Microsoft’s Office pentru web. Office pentru web este gratuit pentru oricine are o adresă de e-mail Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live sau @msn). Pentru a accesa aceste aplicații online, tot ce trebuie să faceți este să vizitați pagina de pornire Outlook și să vă înregistrați sau să vă conectați. Cu toate acestea, aplicațiile din Office pentru web au caracteristici limitate și nu sunt la fel cu versiunile premium disponibile prin abonarea la Microsoft 365. Cu toate acestea, vor funcționa perfect pentru majoritatea sarcinilor și sunt excelente dacă aveți nevoie de acces la o suită de birou ușoară pentru sarcini mai mici.
Proiectare și interfață
Microsoft și-a sculptat o identitate reală atunci când vine vorba de aspectul și stilul suitei sale de birou. Deși Microsoft 365 are acum 30 de ani, prezentarea sa rămâne recunoscută. Dacă ați folosit, în orice moment, o versiune a suitei de birouri Microsoft în trecut, indiferent cât de mult s-ar fi putut schimba, aspectul software-ului pare întotdeauna familiar.
Avantajul de a fi cea mai populară suită de birou este că software-ul alternativ încearcă să emule mai degrabă decât să inoveze. Acest lucru este văzut în principal în suite precum LibreOffice, unde ideea este de a inversa ofertele Microsoft și de a le livra fără preț. Aceasta pune Microsoft într-o poziție în care designul, interfața și aspectele sale sunt privite ca standardul de aur, ceea ce înseamnă că sunteți aproape intuitiv acasă în software, chiar dacă nu l-ați folosit niciodată înainte.
Întreaga suită (și omologii online) are un design uniform, care vă lasă încrezător în capacitatea dvs. de a lucra fiecare program. Dacă puteți utiliza File Explorer în Windows 10, puteți gestiona oricare dintre aplicațiile din Microsoft 365. Adoptarea pe scară largă a barei de instrumente panglică în Windows 10 și programe Microsoft a făcut navigarea mai ușoară ca oricând și arată și ea grozav. Posibilitatea de a micșora toate formatările, designul și opțiunile creative într-un singur meniu contextual, fără a sacrifica ceea ce este la îndemână, lasă meniuri derulante anterioare, care se simt ca o relicvă prăfuită a trecutului.
Cele mai utilizate instrumente se vor simți întotdeauna imediat afișate, rezultând mai puțin timp pierdut în navigare și mai mult timp concentrându-se pe sarcina din fața ta. Panglica este, de asemenea, complet personalizabilă în cazul în care doriți să efectuați orice modificări sau să schimbați instrumentele în funcție de ceea ce este posibil sau nu. Opțiuni de formatare chiar mai rapide sunt disponibile în fiecare program, făcând clic dreapta pe orice element; aceasta afișează un meniu contextual flotant pentru formatare rapidă, editare sau modificări de aspect în ritm fulger.
Când utilizați software de productivitate, doriți să fiți cât mai productivi posibil, iar concentrarea Microsoft asupra păstrării acestor programe fără dezordine reduce semnificativ distracțiile. Nu există meniuri inutile, nici bare laterale intruzive și nici clipul Clippy. Designul este minim, dar nu spartan și, indiferent de aplicația pe care o utilizați, Microsoft 365 vă face cunoscută gama sa bogată de caracteristici și instrumente fără a pierde spațiu pe ecran pentru a face acest lucru.
Performanță și compatibilitate
Dacă aveți un dispozitiv Windows, Android, macOS sau iOS, atunci este mai probabil să îndepliniți cerințele minime impuse de Microsoft. Utilizatorii de PC vor trebui să ruleze Windows 8.1 sau o versiune ulterioară, în timp ce utilizatorii de Mac necesită oricare dintre cele mai recente trei versiuni de macOS (cea mai recentă fiind macOS Big Sur). Din păcate, utilizatorii de Linux sunt, din nou, lăsați în frig atunci când vine vorba de suportul nativ pentru desktop, care aparent nu a fost niciodată o prioritate pentru Microsoft. Cu toate acestea, utilizatorii au raportat că Office pentru aplicațiile web va funcționa destul de bine pe anumite browsere din Linux.
Variantele online ale Word, PowerPoint, Excel și Outlook sunt recomandate pentru utilizare cu Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome și Safari. Am testat mai multe dintre aceste browsere și am constatat că, deși au un design la fel de ușor ca ofertele precum Google Docs, acestea au fost lente de încărcat inițial pe toate browserele testate. Odată pornit, nu au existat probleme semnificative, fiecare dintre aplicațiile disponibile funcționând fără probleme și fără erori.
Rularea aplicațiilor desktop a fost perfectă în Windows 10, cu fișiere chiar mai mari care s-au încărcat în cel mai scurt timp. Utilizarea software-ului este o experiență lină, care se simte excelent, ajutată de efecte de tranziție slick și meniuri animate. Totul doar a lucrat. Amprenta sa ușoară însemna că aveam mai multe ferestre deschise de la fiecare aplicație și nu mă îngrijorați de nimic, jonglând între mai multe fișiere Excel și Word fără niciun fel de probleme.
Când vine vorba de compatibilitatea fișierelor, propriile formate de fișiere ale Microsoft sunt standarde fiabile, aproape toate celelalte software-uri de productivitate de birou fiind destinate acestora. Microsoft 365 este, totuși, compatibil cu multe alte formate. Poate citi și salva în multe tipuri de fișiere uzuale, inclusiv PDF și OpenDocument - formatul preferat pentru diferite derivate populare OpenOffice disponibile online.
Există foarte puține (dacă există) suite de birou care nu vor fi salvate în formate compatibile, ceea ce înseamnă că, indiferent de tipul de fișier care se îndreaptă către dvs., Microsoft 365 va rezolva foarte bine probabil problema.
Caracteristici
Majoritatea oamenilor sunt deja conștienți de reputația din jurul Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Cele trei componente de bază ale software-ului de productivitate Microsoft au un timp comun de dezvoltare care se apropie de un secol și toate au devenit sinonime pe scară largă cu sarcinile pe care le îndeplinesc. Versiunile premium ale acestor aplicații din Microsoft 365 includ noi instrumente și caracteristici, sporind potențialul lor deja impresionant.
Editorul este doar una dintre acele caracteristici premium, concepute pentru a vă îmbunătăți scrierea dincolo de simpla ofertă a unei verificări ortografice și gramaticale. Lucrând cu Editor, Microsoft Word scanează acum potențialele rafinări ale muncii dvs., oferind sugestii despre cum să îmbunătățiți claritatea și concizia, sau modalități de restructurare a propozițiilor.
De asemenea, este complet personalizabil, ceea ce este minunat dacă doriți să adaptați lucrurile la propriul stil de scriere. Ești mai mult un scriitor obișnuit? Pur și simplu ajustați verificările de formalitate din setări și Editorul va ști să nu vă faceți griji atât de mult despre contracții, argou sau markeri de opinie. Puteți chiar să urmăriți orice prejudecată față de sex, vârstă sau rasă pentru a vă asigura că scrierea dvs. va fi citită confortabil pentru un public cât mai larg posibil.
PowerPoint are un instrument premium similar numit Presenter Coach. Acest instrument susținut de AI vă permite să repetați prezentările dvs. și să primiți feedback cu privire la ritm, ton și utilizarea potențială a frazării sensibile. Antrenorul de prezentare va prelua, de asemenea, toate cuvintele de umplere ciudate pe care le scoatem atunci când creierul nostru intră în modul înspăimântător, încurajându-vă să vă pregătiți și să vă memorați mai bine prezentarea.
După fiecare repetiție, antrenorul prezentator vă oferă statistici despre cât a durat prezentarea dvs. și ce cuvinte trebuie evitate. De asemenea, urmărește cât de bine a fost ritmul mediu pe parcursul prezentării și cât de originală a fost în raport cu diapozitivele furnizate. Este un instrument fantastic pentru a vă ajuta să câștigați încredere și feedback cu privire la proiectele dvs., fără a vă înnebuni prietenii și familia, organizând prezentări simulate în care se simt obligați să vă placă cu ușurință.
Excel nu este fără propriile caracteristici premium; Banii în Excel sunt soluția dvs. unică pentru gestionarea și înțelegerea finanțelor. În cele din urmă, vă puteți plânge situația financiară prin desktop, tabletă sau mobil, deoarece graficele și cifrele frumos prezentate sunt completate automat după ce ați conectat Excel la contul dvs. de verificare sau de economii.
Cu aceste informații, puteți urmări tendințele cheltuielilor, puteți vizualiza instantanee lunare ale tranzacțiilor și, sperăm, să înțelegeți cât de dăunătoare sunt vânzările Steam pentru portofelul dvs. Banii în Excel pot efectua în câteva momente, ceea ce altfel ar dura ore de configurare manuală pentru a fi reprodus, iar reprezentarea vizuală a intrărilor și ieșirilor dvs. poate face adesea diferența în înțelegerea finanțelor.
Chiar și Outlook și OneDrive beneficiază de tratament premium, oferind o cutie poștală crescută de 50 GB și 1 TB de stocare în cloud. Protecția avansată împotriva phishingului și a programelor malware funcționează în paralel cu criptarea e-mailurilor pentru a vă menține căsuța de e-mail în siguranță, iar OneDrive primește protecție împotriva ransomware-ului pentru a vă asigura că stocarea în cloud nu este compromisă.
În timp ce aceste adăugiri reprezintă un avantaj extraordinar pentru abonați, acestea nu sunt singurele îmbunătățiri. Un număr considerabil de fotografii, șabloane și pictograme suplimentare de înaltă calitate sunt disponibile în toată suita de birou pentru a fi utilizate în cadrul proiectelor. Acest lucru poate afecta foarte mult prezentarea proiectelor dvs., indiferent de aplicația pe care o utilizați.
Word Premium include câteva opțiuni fantastice de accesibilitate care implică dictarea, citirea cu voce tare și culori alternative ale paginii, care pot ajuta foarte mult utilizatorii cu dislexie sau cu deficiențe de vedere. Gesturile de cerneală permit editarea rapidă și exactă prin gesturi stilou sau tactil, iar linia Focus permite documentelor mai mari să fie digerate în bucăți mai mici pentru a îmbunătăți înțelegerea.
Excel Premium include, de asemenea, o funcție LET care permite utilizarea variabilelor denumite, îmbunătățind compozibilitatea și lizibilitatea formulelor pentru toate nivelurile de utilizator. Există, de asemenea, noi vizualizări de profilare a datelor disponibile în Power Query, iar o nouă funcție XLOOKUP accelerează referințarea datelor.
Colaborarea a devenit o necesitate în ultima vreme, iar Microsoft 365 vă permite să faceți exact asta cu ușurință. Word, Excel și PowerPoint toate acceptă co-autorul a până la 99 de utilizatori simultani. În timp ce astfel de numere fac să vină în minte sintagma „prea mulți bucătari strică bulionul”, apare și „multe mâini fac munca ușoară” și toată lumea este un fan al lucrării ușoare. Combinat cu aplicații precum Microsoft Teams, Microsoft 365 oferă o experiență cooperativă fantastică care se poate răspândi perfect pe desktop, browser și mobil.
Toate aceste îmbunătățiri se adună pe fundațiile deja bogate în caracteristici pentru care este cunoscut Office. Adăugați la această listă o sursă constantă și consistentă de actualizări, îmbunătățiri de securitate și modificări de performanță și începeți să vedeți de ce Microsoft 365 a ajuns recent la 200 de milioane de utilizatori activi lunar.
Linia de fund
Există un motiv pentru care patrimoniul Microsoft 365 este considerat standardul de aur în suitele de birou. O adâncime de neegalat a caracteristicilor și instrumentelor acumulate de-a lungul mai multor decenii nu este ceva ce alții pot pur și simplu să „recupereze”. În ceea ce privește o suită de birou online sau bazată pe cloud, Microsoft are ceva de parcurs înainte de a rivaliza cu popularitatea și netezimea Google Docs, dar ca o suită de aplicații desktop, nu există cu adevărat nimic mai bun.
Mulți au încercat să imite, dar Microsoft 365 continuă să fie cu un pas înaintea concurenței sale, oferind o experiență de utilizator de nivel superior, care este ușor accesibilă tuturor. Singurul obstacol pe care trebuie să-l sară oamenii este să plătească pentru un abonament cu o mare de alternative gratuite disponibile.
Abonamentul acesta va fi factorul decisiv pentru cei mai mulți. Așadar, dacă acest lucru este o problemă pentru dvs., amintiți-vă că există o mulțime de suite de birou pe care să le încercați - cele mai multe dintre ele gratuite. De fapt, puteți încerca chiar și Microsoft 365 pentru o lună fără costuri, pentru a vedea singur ceea ce a menținut suita de birouri Microsoft în fața pachetului în tot acest timp.