„Nu știi ce ai până nu dispare”, m-am gândit în sinea mea, uitându-mă la noul meu computer de lucru, pe care nu puteam instala lucrurile. A fost o zi deosebit de rece afară în New York, dar mi s-a părut și mai rece în interior, deoarece m-am gândit la cât de dificilă va fi slujba mea de aici înainte.
Things, pentru cei neinformați, este o aplicație de productivitate disponibilă pe Mac-uri, iPhone-uri și iPad-uri și este, de asemenea, aplicația pe care o folosesc pentru a gestiona tot ce am nevoie pentru a face. Ori de câte ori mă gândesc la ceva ce trebuie să fac - fie că este o idee pentru un pitch sau o comisie pe care nu-l pot uita - merge în Things, unde îl sortez și îl gestionez.
Pentru cei neinițiați, lucrurile ar putea arăta ca o altă aplicație de făcut și nu ceva care merită să cheltuiți bani (10 USD pe iPhone, 20 USD pe iPad și 50 USD pe Mac). Probabil că majoritatea oamenilor folosesc doar bule de verificare (sunt cercuri, nu cutii) din Notes-urile Apple pentru listele lor de cumpărături, dar este posibil să aveți nevoie de mai mult decât atât.
Lucrurile sunt locul în care planific proiecte, descompunându-le într-o listă de pași individuali, acționabili. De exemplu, gătitul felului meu de mâncare preferat - New York Times 'Take-Style Sesame Noodles - începe cu verificarea ingredientelor pe care le am acasă, apoi merg la cumpărături pentru a înlocui lucrurile din care nu mai sunt. Apoi încep cubulete, tocat și amestecat, înainte să fierb tăiței și să împăturesc sosul în ele.
MAI MULT: Ce MacBook ar trebui să cumpărați? MacBook vs. Air vs. Pro
Motivul din spatele acestei defalcări de niveluri de instrucțiuni este de a-mi da seama de cât timp îmi va trebui să termin un proiect, astfel încât să pot planifica în consecință. Fiind cineva care și-a supraîncărcat cronic programul cu treburi și proiecte și s-a întrebat adesea de ce nu a reușit să-și îndeplinească în mod constant propriile așteptări, acest proces a ajutat la explicarea acestuia.
Lucrurile sunt esențiale pentru acest tip de planificare, deoarece ajung să organizez sarcinile în proiecte și fiecare proiect primește un cerc de progres care arată cât de departe sunt. Proiectele pot fi apoi organizate în diferite domenii, astfel încât să-mi pot vedea toate sarcinile de lucru dintr-o dată, fără a-mi vedea treburile de acasă și proiectele secundare la nivel de hobby.
Fiecare articol de făcut poate fi alocat atât unei zile, cât și unui termen limită; primul poate fi folosit ca metodă pentru a adăuga un proiect la vizualizarea dvs. Today și cel din urmă ca un memento la nivel de steag roșu. În comparație, Notes vă permite doar să aveți o listă simplă de lucruri de făcut, fără sortare, organizare sau etichetare.
Cel mai important, lucrurile se sincronizează între toate platformele pe care are aplicații. Deci, orice modificare pe iPhone-ul meu apare pe MacBook Pro și așa mai departe și așa mai departe. Și, datorită capacității de a exporta în lucruri din funcția Partajare în iOS, pot adăuga aproape orice în Lucruri, chiar dacă este doar text pe care îl selectez dintr-un articol sau un iMessage.
MAI MULTE: Setarea unică Chrome pe care fiecare utilizator Mac ar trebui să o schimbe
Motivul pentru care sunt atât de enervat încât nu pot avea lucruri pe computerul meu de lucru, totuși, este pentru că schițez proiecte pentru a ușura următorii pași în față. Odată ce am terminat cu un proiect, deschid lucrurile și văd ce mai așteaptă să se facă, pierzând cât mai puțin timp posibil.
Desigur, pot să folosesc încă lucrurile pe iPhone-ul meu, dar faptele de a găsi acel telefon, deblocarea ecranului și deschiderea lucrurilor adaugă mai mult timp și frecare procesului meu. Aproape am ajuns la punctul în care aș putea folosi un iPad, în modul șevalet, pentru a avea lucrurile accesibile în mod constant.
Deci, dacă vă simțiți în căutarea de a vă îmbunătăți productivitatea, consultați Lucruri. Este una dintre primele aplicații pe care le instalez pe orice dispozitiv nou și a devenit coloana vertebrală a fluxurilor mele de lucru.
Credit: Lucruri