Microsoft Teams este mai mult decât o aplicație de chat sau conferință. Deși este adesea folosit ca Skype sau Slack, Teams are funcționalitate care îl face o soluție robustă pentru colaborarea între echipe, toate acestea ținându-vă în același timp conectat cu colegii din întreaga lume. Este un instrument deosebit de util astăzi, întrucât forțe de muncă întregi operează de acasă, mulți lucrând de la distanță pentru prima dată.
Indiferent dacă îl folosiți de ani de zile sau nu sunteți familiarizați cu platforma, Microsoft Teams poate fi descurajant. Există o mulțime de instrumente și meniuri de cernut și, la fel ca Excel-ul Microsoft, majoritatea oamenilor au atins doar suprafața. Acestea fiind spuse, iată câteva dintre funcțiile noastre preferate Microsoft Teams, astfel încât să puteți stăpâni platforma.
Colaborați la fișiere
Microsoft Teams oferă câteva instrumente excelente de colaborare, unul dintre preferatele noastre fiind fila Fișiere din bara de sus. După ce ați făcut clic, puteți edita fișiere în timp real împreună cu echipa dvs. și toate, fără a deschide aplicații suplimentare. Acest lucru funcționează cu Word, Excel, Powerpoint și alte aplicații Microsoft Office, lăsându-vă libertatea de a încărca, de a colabora și de a salva un fișier în timp ce conversați cu membrii echipei dvs. sau din alte echipe.
Aceste fișiere sunt salvate automat, astfel încât să nu vă pierdeți progresul și fiecare este disponibil pentru oricine din ședință.
Planificați-vă ziua cu sarcini
Sarcini lansate recent ca înlocuitor al funcțiilor de făcut și planificator. Acesta combină utilitatea ambelor într-o singură aplicație disponibilă prin desktop, web sau pe dispozitivul dvs. mobil.
Tasks este mai mult decât o listă de sarcini. Folosește un bot, Botul Tasks, pentru a crea sarcini din orice mesaj, permițându-vă să gestionați cu ușurință sarcini individuale, precum și elemente de acțiune și grupați liste de sarcini de la următoarea dvs. întâlnire.
Puteți accesa Sarcini prin fila Aplicație Teams. Pentru a crea o nouă sarcină, trebuie doar să faceți clic pe cele trei puncte din dreapta. Faceți clic pe Mai multe acțiuni și, în cele din urmă, creați o activitate. Fiecare dintre aceste liste de sarcini este împărțită în planuri individuale și partajate, permițându-vă să separați sarcinile personale de elementele acționabile pe care le-ați putea partaja cu colegii.
Combate oboseala întâlnirii cu modul împreună
După începerea pandemiei, când multe echipe au trecut la locuri de muncă la distanță cu normă întreagă, am fost inundați de știri despre oboseala întâlnirilor. Acesta, un concept nou pentru majoritatea dintre noi, s-a născut dintr-o trecere rapidă la un loc de muncă fără contact direct cu colegii și din avantajul instantaneu al întâlnirilor online și al sesiunilor de strategie. Lucrătorii, după cum ți-ai putea imagina, au început rapid să dea semne de oboseală întâlnindu-se cu colegii și colegii lor doar prin chat video.
Microsoft, într-un efort de a combate acest lucru, a construit Modul Împreună. Modul Împreună, la baza lui, se simte puțin ciudat. În realitate, totuși, capacitatea de a vă proiecta avatarul într-o cameră cu alți participanți la reuniune reușește să facă aceste întâlniri să se simtă un pic mai personale. În afară de combaterea oboselii întâlnirilor, Microsoft susține că această caracteristică îi ajută pe participanți să urmeze conversațiile, să identifice indicii sociale și să intercepteze într-un mod mai natural și conversațional.
Pentru a utiliza modul împreună, faceți clic pe profilul dvs. și apoi alegeți fila „Setări”. Bifați „Activați experiența de întâlnire nouă”, apoi începeți un apel cu cel puțin cinci persoane. Odată ce apelul a început, faceți clic din nou pe punctele de copac și selectați „Mod împreună”.
Încărcați un fundal distractiv
Echipele facilitează personalizarea fundalului pentru întâlniri online și sesiuni de brainstorming. Indiferent dacă încercați să ascundeți acel pat nefăcut în spatele dvs. sau pur și simplu să arătați puțină personalitate în următoarea dvs. întâlnire, încărcarea unui fundal virtual vă permite să treceți peste ceea ce este banal și să creați ceva ceva mai creativ.
Acesta ar putea fi un logo al companiei sau poate chiar un videoclip live ca acesta, în care un bărbat intră în cameră pentru a-și oferi ceaiul la mijlocul întâlnirii.
Pentru a adăuga un fundal personalizat, faceți clic pe meniul cu trei puncte și faceți clic pe „Afișează efectele de fundal”. De acolo, trebuie doar să alegeți „Adăugați un nou” și să încărcați propria imagine sau videoclip. După ce ați terminat, faceți clic pe „Aplicați” pentru a selecta fundalul personalizat.
Interogați-vă colegii cu Polly
Teams are o serie de plugin-uri care sunt extrem de utile. Unul dintre acestea se numește Polly și este un mod simplu și rapid de a vă interoga colegii fără a întrerupe vorbitorul în următoarea dvs. întâlnire. Puteți programa sondaje pentru viitor și chiar le puteți trimite anonim.
Pentru a trimite un sondaj, faceți clic pe cele trei puncte de sub fereastra de chat a mesajului nou. Faceți clic pe Polly și configurați sondajul.
Simplificați-vă experiența întâlnirii cu comenzi slash
Comenzile Slash sunt simple de utilizat: trebuie doar să tastați un slash înainte ("/") în fereastra de chat și veți întâlni o serie de comenzi rapide utile. Acestea sunt concepute pentru a vă ușura viața, oferind un anumit nivel de automatizare pentru sarcini simple. Puteți utiliza comenzi slash pentru a face o varietate de lucruri, cum ar fi schimbarea stării dvs., vizualizarea tuturor mesajelor necitite sau chiar lansarea de conversații noi.
Pentru a încerca, introduceți o bară directă în caseta de mesaj și urmați solicitarea comenzii pe care doriți să o executați.
Marcează mesajele
Marcarea mesajelor este o modalitate excelentă de a păstra informațiile utile stocate într-un loc sigur, astfel încât să le puteți accesa ulterior.
Salvarea acestor mesaje nu creează doar o copie pe care să o vizualizați mai târziu, ci vă leagă locul în conversație, făcându-l o modalitate valoroasă de a accesa subiecte întregi fără a salva mesaje individual. Salvarea primului mesaj într-un fir, de exemplu, vă permite să începeți să citiți acolo și să derulați în jos prin restul mesajelor până când ajungeți în punctul în care sunteți gata să vă opriți.
Pentru a-l utiliza, faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă mesaj și alegeți „Salvați acest mesaj”. Puteți aminti aceste mesaje făcând clic pe fotografia de profil din partea dreaptă sus a aplicației Teams și alegând „Salvat”, dar o modalitate mai rapidă este cu comanda slash „/ salvat” (fără ghilimele).