Un procesor de text bun nu este greu de găsit. Dincolo de cei doi giganți care domină piața (Microsoft Word și Google Docs), există o mulțime de alternative care așteaptă să fie descoperite. Găsirea unui Grozav procesorul de text, cu toate acestea, necesită un pic mai mult săpat, mai ales dacă doriți să găsiți amestecul perfect de formă și caracteristici care se potrivește nevoilor dvs.
Zoho Writer face parte din Zoho Workplace, o platformă de productivitate pentru birou, care este o mică parte din suita de afaceri Zoho One. Acesta din urmă are peste 40 de aplicații și servicii diferite pentru a vă ajuta să gestionați fiecare nivel de activitate. Dezvoltatorul indian de software Zoho, fost AdventNet, a lansat Zoho Writer pe desktop și cloud în 2005. Zoho Writer a trecut prin mai multe schimbări de atunci. Acum așteaptă să fie descoperit de cei care caută o alternativă la modelul de abonament Microsoft sau o modalitate de a ocoli privirile indiscrete ale Google.
Intrând în al 16-lea an de dezvoltare, Zoho Writer este un nume pe care l-am întâlnit la marginea instrumentelor promițătoare ale suitei de birou, așa că am decis să arunc o privire mai atentă asupra cât de bine ofertei Zoho rezistă concurenței.
Tarifele și pachetele Zoho Writer
Zoho Writer este disponibil gratuit după crearea unui cont Zoho sau autentificarea cu un cont extern acceptat, cum ar fi Google sau Twitter. Puteți utiliza software-ul bazat pe cloud prin intermediul site-ului Zoho, puteți descărca o versiune desktop sau puteți utiliza aplicația mobilă Zoho Writer. În afară de Writer, contul dvs. oferă acces la două aplicații suplimentare: Show (un software de prezentare asemănător cu PowerPoint) și Sheet (un echivalent Excel). Vi se vor acorda 5 GB spațiu de stocare în cloud, care este un volum decent pentru stocarea diferitelor tipuri de documente.
Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, Zoho oferă propriul serviciu bazat pe abonament: Zoho Workplace. Cu Zoho Workplace, veți avea același acces la cele trei instrumente menționate mai sus, dar vă puteți crește capacitatea de stocare în cloud (între 10 GB și 100 GB, în funcție de pachet). Prețul începe cu o taxă anuală de 3 USD pe lună pentru un plan standard. Un plan profesional costă 6 USD pe lună. Dacă preferați să plătiți lunar, planul standard vă va aduce 4 USD, în timp ce planul profesional vă va restitui 7 USD.
Dacă credeți că 5 GB de stocare gratuită nu sunt suficiente, dar nu doriți să plătiți o primă pentru upgrade, Zoho Writer va încărca și salva fișierele de pe OneDrive, Google Drive și alte servicii de stocare în cloud cu ușurință. Acest lucru vă va oferi 5 GB suplimentar de stocare prin OneDrive sau 15 GB prin Google Drive. Dacă rulați versiunea desktop sau a aplicației mobile, veți avea, de asemenea, tot spațiul de pe propriul dispozitiv pentru a stoca documente.
Proiectare și interfață Zoho Writer
Designul Zoho Writer poate fi rezumat într-un singur cuvânt: frumos. Am fost o majoretă majoră a eleganței moderne a Google Doc cu oase goale, dar Zoho Writer ia acea direcție de design și merge cu ea. La deschiderea Zoho Writer, v-ați întâlnit imediat cu una dintre cele mai curate, simple și elegante interfețe pe care le-am văzut vreodată într-un procesor de text.
Două bare de instrumente sunt inițial tot ceea ce vi se oferă aici, acționând ca antet și subsol pentru pagină. La început, pare spartan, dar îți vei da seama repede cum abordarea lui Zoho este mai bună decât afacerea tradițională.
Antetul este imediat familiar oricărui utilizator Google Docs. Aici, puteți să titlați documentul, să îl preferați și să verificați starea de salvare a acestuia. Partea dreaptă a meniului antet vă oferă acces la opțiunile de partajare, un meniu de setări, profilul Zoho și proprietățile documentului. Antetul conține, de asemenea, trei file pentru comutarea spațiului de lucru în moduri diferite. Compunerea este configurarea dvs. principală pentru scrierea documentului. Review este un spațiu de lucru axat pe colaborare, care vă permite să examinați comentariile și modificările. În cele din urmă, Distribuirea este un spațiu de lucru care adaugă o bară de instrumente simplă pentru publicarea și tipărirea lucrării finalizate.
În loc să includeți meniuri derulante pentru Editare, Vizualizare, Inserare și Formatare în antet, veți găsi doar meniul Fișier acolo. Aceste alte meniuri pot fi găsite în schimb într-o bară laterală extinsă din stânga. Indiferent dacă modificați designul documentului sau creați coduri QR, aproape toate caracteristicile Zoho sunt bine împachetate în această bară laterală. Această metodă eliberează spațiu pe ecran, păstrându-vă fără distragere în timpul lucrului.
Subsolul este o caracteristică standard pentru majoritatea procesorelor de text. Vă ajută să urmăriți numărul de cuvinte, numărul paginii și vizualizarea paginii. Există, de asemenea, câteva opțiuni pentru a permite urmărirea modificărilor, afișarea comenzilor rapide de la tastatură și deschiderea centrului de ajutor Zoho. Există două caracteristici remarcabile găsite în zona de subsol: sugestiile de scriere ale lui Zoho, care țin evidența numărului de erori de ortografie și de gramatică, și o opțiune Mod de noapte.
Majoritatea formatării și editării dvs. se vor face cu meniuri flotante sensibile la context, care apar atunci când selectați elemente din document. Face totul la îndemână în timp ce lucrezi, permițându-ți să faci rapid modificări fără a naviga prin meniuri sau a te uita în altă parte de la pagină. Din păcate, am avut probleme consistente cu încercarea de a selecta toate din clic dreapta pe text; Zoho Writer ar alege adesea să lase pur și simplu bucăți întregi de text sau pagini din selecția mea. Este o durere minoră, dar totuși frustrantă.
UI-ul impresionant al lui Zoho Writer depășește designul Google Docs. Este atât de ultra-modern, încât poate fi chiar futurist. Poate chiar să știe cum să folosească aceste trei cochilii în Demolition Man. Mulți dezvoltatori de software vor încerca să imite ofertele de la Microsoft sau Google pentru a oferi utilizatorilor o familiaritate instantanee cu produsul lor. Zoho, pe de altă parte, își sculptează propria identitate în Writer, rămânând în același timp simplu și ușor de utilizat.
Performanța și compatibilitatea Zoho Writer
Datorită designului său ușor, încărcarea Zoho Writer prin browser este o briză. Puteți lucra la documentul dvs. la câteva secunde după ce îl selectați în spațiul de lucru Zoho Writer. Nici deschiderea documentelor cu mai multe pagini nu a împiedicat aceste viteze, chiar și cu imaginile atașate. Dacă sunteți mulțumit de performanța pe care o veți obține de la Google Docs, Zoho Writer vă va îndeplini cu ușurință standardele.
Am testat Zoho Writer cu trei browsere: Chrome, Edge și Opera. Performanța a fost la fel de rapidă și de receptivă la fiecare. În mod ciudat, versiunea pentru desktop a Zoho Writer a fost lentă, durând mult mai mult timp pentru a intra în spațiul de lucru. Odată ce programul a fost deschis, nu am avut probleme la încărcarea documentelor într-un ritm similar cu versiunea bazată pe browser. Este un alt sughiț minor într-o experiență altfel lină.
Platforma bazată pe cloud a Zoho Writer este compatibilă cu toate browserele majore cu versiuni desktop care acceptă toate sistemele de operare majore. Zoho Writer acceptă chiar și Linux - ceva ce Microsoft Word nu poate face în mod nativ. Aceasta înseamnă că crearea, colaborarea și partajarea documentelor dvs. pe aproape toate platformele - mobile și desktop - este o experiență fără probleme și fără stres.
Zoho Writer este compatibil cu cele mai comune fișiere de documente utilizate în prezent. Poate deschide și salva în formate precum Word, Open Document, RichText, Raw Text și HTML. De asemenea, puteți utiliza fișiere PDF și DOCX, dar se pare că acestea suferă de probleme de formatare. Nici acest lucru nu este neobișnuit pentru software-ul în sine. Ca atunci când am încercat să încărc unul dintre propriile șabloane ale Zoho Writer, am întâlnit în mod ciudat o pierdere similară de formatare. Zoho Writer nu acceptă cea mai extinsă listă de formate de fișiere acceptate, dar în ceea ce privește alinierea pentru a fi compatibil cu majoritatea procesoarelor de text moderne, Zoho Writer te-a acoperit.
Caracteristici Zoho Writer
Încercând să ofere utilizatorilor săi cele mai bune din ambele lumi și un pic în plus, Zoho Writer oferă practic toate cele mai utilizate funcționalități pe care le-ați găsi în Microsoft Word. De asemenea, oferă o experiență familiară, de tip Google Docs, atunci când vine vorba de colaborare.
În esență, Zoho Writer oferă o gamă robustă de instrumente de formatare a textului cu stiluri, fonturi, alinierea și spațierea, așa cum v-ați aștepta să fie. Puteți insera o mulțime de elemente comune la care vă așteptați, cum ar fi imagini, tabele, forme și casete de text. Chiar și elementele neobișnuite (de exemplu, coduri de bare, coduri QR, ecuații, formule și diagrame) sunt ușor de inclus datorită barei laterale ușor de utilizat. De asemenea, aveți acces la crearea de formulare și câmpuri automate care vă completează automat documentul pentru a accelera procesul de includere a informațiilor precum date, adrese și nume.
De asemenea, puteți conecta Zoho Writer la diverse servicii de semnare a documentelor (sau aplicația Zoho „Sign”) pentru a include o semnătură digitală în documentele dvs. Este una dintre multele caracteristici mici din Writer, care se adaugă încet, oferindu-vă o bibliotecă de opțiuni și alternative și face ca utilizarea unei plapume patchwork a diferitelor programe software să fie mai puțin dureroasă.
Este în mare parte tariful standard pentru procesoarele de text moderne și, atunci când este cântărit în comparație cu standardul auriu Microsoft Word, puteți număra numărul de caracteristici lipsă pe de o parte. Zoho Writer este robust în ofertele sale și are versatilitatea de a crea ceea ce doriți și cum doriți.
Zoho Writer oferă, de asemenea, co-autor pentru până la 50 de utilizatori la un moment dat. Aceasta este jumătate din ceea ce este disponibil pentru utilizatorii Word sau Google Docs, dar 50 este încă o limită rezonabilă de colaboratori în timp real. Puteți partaja documentul dvs. printr-un link sau e-mail. Toată lumea poate colabora cu ușurință la document. Puteți chiar să discutați între ei în aceeași fereastră.
Puteți aproba modificările sau citi comentariile create de alți utilizatori în cadrul locului de muncă pentru revizuire. Acest lucru vă menține spațiul de lucru compus fără probleme și vă permite să vă concentrați asupra scrisului cu o distragere minimă. Deși pentru o referință rapidă, simplul clic pe comentarii sau modificări vă va aduce direct la o fereastră pop-up care vă întreabă dacă doriți să rezolvați, să aprobați sau să respingeți orice modificări sau comentarii făcute. De asemenea, puteți bloca anumite secțiuni ale documentului dvs. de la vizualizare în mod individual, permițând doar oamenilor să vadă ceea ce doriți să vadă. Acest lucru este excelent pentru confidențialitatea colaborării la un document care conține date sensibile. Pentru colaborare nu este necesar un cont Zoho. Coautorii se pot conecta la document folosind o varietate de conturi precum Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter și chiar Yahoo.
Asistentul AI al Zoho Writer
Totul se alinia ca o ofertă uimitoare de la Zoho, până când a venit să-mi recitească documentele și să verific dacă există erori de ortografie și gramaticale. Pe măsură ce lucrați, Zia, asistentul AI al Zoho, preia greșelile de ortografie și de gramatică. Zia caută opțiuni necorespunzătoare de cuvinte, propoziții scurte, propoziții redactate slabe, scriere informală, folosirea excesivă a adverbelor și scrierea unor clișee. Apoi, va calcula un scor de lizibilitate și va face sugestii despre cum să vă îmbunătățiți documentul. Într-un anumit sens, Zia este serviciul încorporat al lui Zoho Grammarly Premium. Singura problemă este că nu este foarte bună. De fapt, este destul de rău.
Zia nu a detectat greșelile obișnuite de contracție (de exemplu, „sale” într-un context gramatical necorespunzător). Nu a observat întotdeauna dacă am repetat accidental un cuvânt în timp ce tastam și nici nu am preluat cuvinte care necesită cratimare. Unele dintre corecțiile gramaticale ale lui Zia au dus la rezultate negramatice. Am testat chiar și abilitatea lui Zia de a detecta limbajul neincluziv pentru a investiga dacă poate scrie stereotipuri de gen în scrierea mea. Dar, indiferent de ce am scris, Zia nu a putut detecta o singură problemă.
Am încărcat aceleași bucăți de text în Gramatic pentru a vedea cum se potrivea Zia. Nu am fost surprins să constat că rezultatele au fost copleșitor de diferite. În cazul în care Zia a detectat doar cinci greșeli de ortografie și nouă erori gramaticale, Grammarly a detectat mult mai multe. Am testat chiar câteva exemple de paragrafe perfect formulate în Zoho, dar Zia făcea ocazional corecții inutile.
În ansamblu, Zia s-a dovedit a fi de încredere atunci când a venit să corecteze orice lucrare creată în cadrul Zoho Writer. Dacă nu ar fi faptul că ortografia și gramatica sunt atât de importante în scris, s-ar putea să nu fie atât de important. Dar sunt esențiale. Zoho Writer nu s-a împiedicat doar de obstacolul final - s-a izbit de el la viteză maximă și fața plantată pe pământ. A fi nevoie să te bazezi pe o aplicație externă pentru a efectua verificări de gramatică și ortografie poate să nu fie sfârșitul lumii, dar este suficient pentru a înghiți o experiență de altfel fantastică.
Linia de fund
Timpul meu cu Zoho Writer a fost unul plăcut la început. Avea tot ce-mi trebuia într-un procesor de text și arăta grozav în timp ce le livrai. Este o experiență de utilizator extrem de lustruită, luând note de la aplicații șterse precum Google Docs și Word și adăugând propria sa strălucire cu tranziții animate și un design modern uimitor.
În timp ce Zoho Writer arată impresionant și îmi oferă toate formatările de care am nevoie, inteligența ortografică și gramatică integrată a Zoho nu a fost livrată. Uneori, chiar mi-a împiedicat scrisul cu mai multe greșeli. Întrebați oricare dintre editorii talentați ai laptopului, gramatica mea este suficient de proastă. Ultimul lucru de care au nevoie este să fiu în echipă cu un HID 9000 pidgin-englez. Din cauza Zia, a trebuit să mă bazez pe software extern pentru a-mi revedea munca. Așadar, indiferent de poloneza aplicată Zoho Writer, nu o pot folosi în mod fiabil ca procesorul meu principal de text - dar om este drăguț!