Într-un sondaj recent, două dintre cele trei persoane cărora le-am strigat întrebări de la fereastra mea săptămâna trecută habar nu aveau ce este Google Docs, în timp ce cealaltă mi-a spus pur și simplu să pun niște pantaloni. Cu toate acestea, întrebați orice Xer post-Gen ce este Google Docs și este probabil să primiți un răspuns diferit. În timp ce Google (motorul de căutare) a acumulat o popularitate incredibilă - pretinzând o cotă de piață de peste 85% și devenind atât de sinonim cu căutarea de lucruri online, încât marca este acum mai frecvent utilizată ca verb decât ca substantiv - multe alte servicii oferite de giganții tehnologici au o cale de urmat înainte de a atinge același nivel de familiaritate.
Unul dintre aceste servicii este Google Docs, o parte a suitei gratuite Google Docs Editor și a suitei premium Google Workspace de instrumente de birou și de productivitate. Dacă nu sunteți familiarizați cu numele de spațiu de lucru Google, este posibil să fi întâlnit-o anterior ca G Suite sau chiar mai înapoi ca Google Apps. Acest flux de rebrandinguri nehotărâte a inhibat potențial adoptarea de către mulți a suitei online premium Google, dar în lumea procesorilor de text alimentată cu adrenalină cu octanie ridicată, Google Docs câștigă din ce în ce mai multă tracțiune în calitate de principal concurent pe piață- dominând Microsoft Word.
Având mai mulți oameni care au adoptat o abordare de la locul de muncă de acasă decât oricând, Google Docs se află într-o poziție primordială pentru a-și vedea umflarea bazei de utilizatori. Deci, care sunt unele dintre caracteristicile deosebite care prezintă popularitatea crescândă a documentelor și o evidențiază ca un concurent real și o aplicație potențial mai potrivită pentru tine de luat în considerare?
Am o mulțime de kilometri din procesatoarele de text, așa că am decis să pun Google Docs în ritm și să-i las să se ocupe de câteva dintre sarcinile și proiectele mele săptămânale în desfășurare pentru a vedea cum a mers.
Prețuri și pachete Google Docs
Dacă aveți un cont Google personal, aveți deja acces gratuit la multe dintre instrumentele de productivitate Google prin intermediul suitei Google Docs Editor. Asta înseamnă că Google Docs, Prezentări, Foi de calcul, Formulare, Desen, Site-uri, Drive și Keep sunt disponibile pentru a fi utilizate gratuit. De asemenea, puteți utiliza versiunile de aplicații ale acestor instrumente fără limitare. Conturile Google personale au un capac de stocare Google Drive de 15 GB, care este o sumă considerabilă pentru stocarea documentelor de birou. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, Google oferă un serviciu premium numit Google One, care vă poate spori spațiul de stocare la 100 GB pentru doar 2 USD pe lună.
Nu există nici un dezavantaj real în utilizarea ofertelor gratuite de la Google; puteți realiza multe oferte gratuite de la Google. Cu toate acestea, dacă căutați ceva mai potrivit pentru afaceri sau pentru a gestiona grupuri de oameni, există întotdeauna Google Workspace.
Google Workspace este suita de productivitate premium oferită de Google. Include suita de instrumente Google Docs și încă una sau două care sunt axate pe comunicare, securitate și administrare pentru gestionarea angajaților sau a utilizatorilor. Prețurile încep de la 6 USD per utilizator, pe lună, iar abonamentul include numeroase avantaje, cum ar fi domenii de e-mail personalizate, tablă digitală, suporturi suplimentare pentru tipul de fișier pentru Google Drive, mesagerie prin chat și o protecție mai bună împotriva phishingului și a spamului. Există, de asemenea, creșteri semnificative ale capacului dvs. de stocare, în funcție de care dintre cele patru pachete premium Google Workspace decideți cu opțiuni de 30 GB, 2 TB, 5 TB, cu o „vagă cât aveți nevoie” destul de vagă.
Există cu siguranță motive pentru a deveni premium dacă trebuie să gestionezi un număr de angajați sau dacă vrei să renunți la domeniul Gmail din e-mailul tău. Dar suita de bază de bază și caracteristicile sale sunt atracția principală și sunt la fel de funcționale din suita gratuită Google Docs Editor.
Proiectare și interfață Google
Google Docs păstrează iconografia obișnuită modernă, plană și stilistică pe care o conțin majoritatea produselor Google. Deși arată minunat din perspectiva designului și inspiră modernitate în interfața tipică a procesorului de text, nu pot să nu simt că există o lipsă distinctă de personalitate în ceea ce privește aspectul aproape steril al Docs. La urma urmei, aceasta este aceeași companie care îi face pe stagiari să poarte pălării cu elice în timp ce se așteaptă ca personalul lor să-și traverseze sediul folosind o serie de tobogane și stâlpi de pompieri ca o grămadă de războinici ninja care poartă protecție de buzunar.
Docs își menține prezentarea minimalistă eliminând o mulțime de dezordine care pot fi găsite în contemporanii săi. Google a făcut acest lucru în principal limitând Documente la o singură bară de instrumente concentrată care acoperă acțiunile cele mai frecvente, cum ar fi formatarea, fonturile, culorile, alinierile și inserțiile. Majoritatea utilizatorilor îndeplinesc de obicei majoritatea sarcinilor din această bară de instrumente primară, ceea ce este excelent pentru productivitate, deoarece totul se simte ușor disponibil într-un singur loc ușor de accesat.
Este demn de remarcat faptul că, datorită naturii faptului că Google Docs este un serviciu online, veți fi limitat la fonturi din biblioteca Google Fonts. În prezent, nu există nicio modalitate de a importa fonturi personalizate, ceea ce poate fi frustrant pentru cei care, din când în când, au nevoie de un stil specializat pentru un proiect la care lucrează. Cu toate acestea, Google Fonts este destul de extins și, prin urmare, cu puțină creativitate combinată cu un număr decent de programe de completare disponibile, este posibil să găsiți acest lucru mai puțin problematic.
Mai multe formate și instrumente se găsesc în meniurile derulante bine introduse în antetul paginii. Acest lucru aduce un spațiu de lucru mai puțin distractiv, care profită la maximum de orice ecran imobiliar este disponibil. Cu toate acestea, datorită documentelor care rulează printr-un browser web, eforturile Google merg atât cât permite configurarea individuală a utilizatorului, cu bare de marcaje, extensii sau bare de căutare care limitează spațiul vertical disponibil în mod implicit.
Cu toate acestea, puteți compensa acest lucru minimizând antetul Google Docs, care va elimina din vizualizare meniurile derulante și pictogramele Google Workspace mai largi și va restabili o parte din spațiul pierdut pe pagină. Documente implementează apoi o bară de căutare la îndemână în bara de instrumente principală, care vă permite să căutați elemente altfel amplasate în meniurile derulante, ceea ce înseamnă că nu sunteți niciodată separat de aceste instrumente dacă aveți nevoie de ele.
Rezultatul final este mai mult decât plăcut pentru ochi; estetica minimalistă face ca prezentarea generală să pară curată, iar navigarea este o simplă afacere. Docs menține aspectul tradițional al procesorului de text simplificându-l ori de câte ori este posibil. Este o alegere de design care este primitoare pentru noii utilizatori, fără a se întâlni ca o versiune dezactivată a concurenței.
Performanța și compatibilitatea Google Docs
Datorită designului ușor găsit în versiunile de aplicații și browser, Google Docs se simte ușor și receptiv la încărcarea fișierelor fără întârziere reală. Atât browserul, cât și aplicația au funcționat impresionant, în timp ce am trecut de la diverse documente pentru a evalua timpul de încărcare. Cu majoritatea documentelor, sunteți de obicei gata să mergeți într-o secundă sau două, deși fișierele cu imagini mari vor tinde să dureze puțin mai mult (ceea ce este de așteptat). Cu toate acestea, întregul proces de deschidere a fișierelor din Google Drive este altfel rapid și nedureros.
Unul dintre lucrurile minunate despre Google Docs este capacitățile sale multiplataforma. Nu există tipuri de fișiere specifice sistemului de operare cu care să se ocupe când vine vorba de Documente. În schimb, oricine are un dispozitiv care poate rula Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer sau Microsoft Edge (sau care are aplicația Google Docs instalată pe dispozitivul mobil) poate crea, citi, edita și colabora cu persoane fără probleme. Aceasta înseamnă că nu mai trebuie să vă faceți griji dacă un fișier se va deschide pe platforma persoanei care vă primește documentul. Este doar o durere de cap mai puțin pe o piață inutil fragmentată.
Primirea fișierelor de la alte persoane realizate în afara suitei de birouri Google este, de asemenea, mult mai puțin dureroasă, deoarece Docs are compatibilitate cu o selecție variată de formate de fișiere. Documentele pot citi și salva în multe formate populare, cum ar fi Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF și text simplu. Puteți chiar să descărcați documentul ca EPUB dacă doriți să îl distribuiți. Deși nu puteți salva direct în formatul Apple Pages, puteți totuși să le încărcați în Google Docs și să le editați de acolo, deși va trebui să îl exportați ca un alt format după ce ați terminat. Acest nivel de compatibilitate este greu de argumentat, chiar dacă unele formate mai complexe, cum ar fi PDF-urile, tind să piardă formatarea la deschidere.
Funcții Google Docs
Google Docs este în primul rând un instrument online. A fost conceput astfel. Ca atare, atunci când vine vorba de a lucra online cu alții, Docs strălucește atât de puternic încât ar putea direcționa aeronava prin ceață. După ce partajați un document prin e-mail sau link direct, până la 100 de persoane pot vizualiza, edita și comenta acel document simultan. Aceasta depășește limita de 99 de co-autor al Word. În mod clar, Google adoptă o abordare „Prețul este corect” pentru a depăși concurența. Nu știu ce fel de mizerie oribilă ar trebui să te naști în Documente, care ar necesita de fapt să se adune 100 de persoane, să-l bâjbâie și să-l provoace cu sugestii și modificări. Dar doar știind că puteți obține un grup atât de mare arată versatilitatea instrumentelor de colaborare Google Docs.
Toate modificările au loc în timp real, fiecare utilizator unic urmărind în document cu o culoare și un cursor atribuite aleatoriu. Modificările și sugestiile acestora sunt marcate de culorile atribuite și se deplasează în dreapta paginii, în așteptarea feedbackului dvs. Dacă alegeți să acceptați aceste sugestii, modificările sunt aduse automat documentului. Comentariile făcute de editori cu privire la anumite secțiuni sunt evidențiate în galben și dacă faceți clic pe acea secțiune, veți evidenția feedback-ul pentru confirmarea dvs.
Este ușor ca documentele să devină aglomerate și greu de citit pe parcursul procesului de colaborare. Din fericire, concentrarea Google Docs pe o zonă de lucru simplificată înseamnă că nu ar trebui să te pierzi în mijlocul unei mari corecții greu de citit sau procesat. Veți avea chiar acces la întregul istoric al modificărilor, dacă veți face modificări pe care le presupuneți mai târziu.
Google Docs, la baza sa, este un procesor de text destul de robust. Ceea ce îl ridică la un adevărat concurent sunt toate clopotele și fluierele Google pe care le aduce. Introducerea de diagrame, imagini sau fișiere în documentul dvs. se bazează pe serviciile mai largi Google Workspace și Google Drive. Puteți să traduceți documentul în fiecare limbă disponibilă de Google Traducere fără prea multe agitații. De asemenea, vă puteți folosi vocea pentru a tasta, folosind impresionanta tehnologie Google Speech-to-Text. Documente pot corecta automat orice ortografie și pot face sugestii gramaticale în timp real, datorită învățării automate și a dicționarului Google. Există, de asemenea, Google Workspace Marketplace, care oferă numeroase programe de completare pentru a extinde în continuare funcțiile disponibile.
Există, de asemenea, câteva instrumente încorporate interesante care sporesc în continuare productivitatea Docs, și anume schița contur și fila Explorare. Conturul este un meniu alunecător al barei laterale care ține automat evidența antetelor și a titlurilor, apoi le prezintă ca o listă interactivă care acționează ca un fel de index, astfel încât să puteți parcurge documentele mai mari mult mai ușor. Aproape de baza paginii este un buton flotant care vă direcționează către fila explorare, permițându-vă să căutați rapid citate, imagini și conținut Google Drive.
Salvare automată Google Docs
Una dintre cele mai valoroase funcții Docs este salvarea automată. Veți observa o lipsă distinctă a unui buton de salvare în Google Docs; aceasta deoarece salvarea este un proces continuu efectuat automat cu fiecare apăsare de tastă și clic (atâta timp cât aveți o conexiune stabilă la internet). Este de neprețuit dacă ești tipul de persoană care salvează de multe ori mai degrabă decât ca obișnuință.
În cazul în care computerul se blochează - sau vă lăsați dispozitivul nesupravegheat pentru scurt timp și Windows Update pe care l-ați întârziat de o săptămână decide în cele din urmă să se împingă - nu veți fi lăsați ca potențial candidat la r / WatchPeopleDieInside. De fapt, dacă se întâmplă acest lucru, puteți evita orice timp pierdut și încărcați același document pe un alt dispozitiv și puteți continua munca fără probleme din momentul în care ați rămas. Și odată ce ați acces din nou la dispozitivul dvs. principal, pur și simplu reveniți cu toate lucrările actualizate în așteptare.
Datorită internetului nepotrivit, de câteva ori am pierdut conexiunea în timp ce foloseam Google Docs. În acele momente, am continuat să scriu și documentul și-a început instantaneu rutinele de salvare odată ce a fost restabilită o conexiune. Există o versiune offline a Google Docs disponibilă, dar se poate obține numai printr-o extensie Google Chrome. Pentru o aplicație care face atât de mult pentru a promova compatibilitatea pe numeroase platforme și browsere, este păcat că Google a decis să blocheze accesul offline într-un mod atât de specific.
Linia de fund
Când vine vorba de alegerea procesorului de text sau a suitei de birou, știm cu toții că Microsoft este regele dealului din mai mulți ochi. Cu aproape patru decenii de dezvoltare, nu este ușor pentru un alt instrument sau suită să vină și să ajungă din urmă. Și, deși se poate spune că Google Docs nu are chiar același nivel de caracteristici ca Word, chiar îi lipsesc caracteristicile în valoare de 70 USD? După părerea mea, nu. Cele mai multe documente care lipsesc pot fi găsite ca suplimente, iar instrumentele pe care le oferă gratuit ar trebui să vă facă să ghiciți să plătiți atât de mult pentru un abonament Microsoft 365.
Google oferă un plus de prospețime cu Documente; arată modern, se simte modern și este realizat având în vedere colaborarea modernă axată pe internet. Ceea ce face, o face foarte bine. Ceea ce nu face nu va fi important pentru majoritatea utilizatorilor.
Documente depășește concurența în colaborare, portabilitate, compatibilitate și chiar în personalizarea potențială prin Piața spațiului de lucru Google. Este ușor de atins, există mai puține aglomerații și experiența generală este lină și intuitivă. Oh, și este gratuit.
Pentru oricine s-a abonat la competiție, Google Docs merită cel puțin să oferiți o fotografie, deoarece este posibil să plătiți pentru o suită de instrumente care vă sunt deja disponibile gratuit.
Google Docs, fie prin suita Google Docs Editor, fie prin Google Workspace, este un provocator definitiv pe piața de birouri și de productivitate. Poate fi chiar viitorul acesteia.