Una dintre cele mai subutilizate caracteristici Outlook este, fără îndoială, Pași rapizi. Aceste comenzi rapide ușor de utilizat vă permit să automatizați acțiuni repetitive pentru a evita clicurile inutile. Pentru utilizatorul avansat al e-mailului, Pașii rapidi sunt un instrument indispensabil pe care ar trebui să-l adăugați la fluxul de lucru al e-mailului.
Există mai mulți dintre acești pași rapizi incluși în mod implicit în Outlook, dar astăzi vom analiza crearea noastră. Iată cum să o faceți.
1. Deschideți Outlook și asigurați-vă că fila Acasă este cea activă. Dacă nu, faceți clic pe Acasă pentru a naviga la fila din dreapta.
2. În caseta de acțiune Pași rapizi, faceți clic pe Creare nouă.
3. În ecranul Editare pași rapizi, denumiți Pasul rapid în câmpul text Nume.
4. Selectați o acțiune pentru a atribui noul dvs. pas rapid. Puteți face acest lucru alegând Acțiunea corespunzătoare din lista derulantă.
5. Apoi îi vom atribui o tastă de comandă rapidă. Selectați o combinație de taste din meniul derulant pentru a o transforma în tastă rapidă activă. Acest lucru vă permite să tastați comanda rapidă pe tastatură, mai degrabă decât să selectați acțiunea cu mouse-ul.
6. Faceți clic pe butonul Finalizare pentru a finaliza procesul.
- Salvați șabloanele de e-mail pentru a le utiliza ca mesaje conservate în Outlook
- Cum se configurează răspunsurile predefinite folosind piese rapide în Outlook
- Cum se arhivează corespondența în Outlook