Ați lucrat din greu la foaia dvs. de calcul și acum doriți să vă asigurați că oricine cu care o partajați nu schimbă din greșeală celulele, deci trebuie să știți cum să blocați celulele în Excel.
Din fericire, Microsoft Excel 2016 și versiunile anterioare vă permit să blocați celulele sau să le protejați pentru a nu le modifica în Windows 10. Puteți bloca toate celulele dintr-o foaie de lucru sau celule specifice, permițând modificarea unor părți ale foii de calcul. Iată cum să blocați celulele în Excel.
- Vedeți cum să utilizați VLOOKUP în Excel și să faceți backup automat al fișierelor în Excel
- Cum se elimină datele duplicate în Excel și se creează o diagramă cascadă în Excel
- Acesta este modul de blocare a celulelor în Excel și înghețarea rândurilor și coloanelor în Excel
Nota editorului: Acest tutorial a fost scris pentru Excel 2016, dar se aplică în continuare versiunilor moderne de Excel.
Cum se blochează toate celulele dintr-o foaie de lucru Excel
În mod implicit, când protejați celulele dintr-o foaie sau un registru de lucru, toate celulele vor fi blocate. Aceasta înseamnă că nu pot fi reformatate sau șterse, iar conținutul din ele nu poate fi editat. În mod implicit, celulele blocate pot fi selectate, dar puteți schimba acest lucru în opțiunile de protecție.
1. Navigați la fila Revizuire.
2. Faceți clic pe Protejați foaia. În fereastra Protect Sheet, introduceți o parolă necesară pentru a proteja foaia (opțional) și oricare dintre acțiunile pe care doriți să le permiteți utilizatorilor.
3. Faceți clic pe OK pentru a proteja foaia.
Când tu sau oricine altcineva încearcă să editeze oricare dintre celulele blocate, va apărea acest mesaj:
Celulele pot fi deblocate numai atunci când foaia este neprotejată (accesând din nou fila Recenzie, alegând „Dezprotejează foaia” și introducând parola, dacă este necesar).
Cum se blochează celule specifice într-o foaie de lucru Excel
S-ar putea să apară momente când doriți să blocați anumite celule pentru a nu fi modificate, dar permiteți în continuare utilizatorilor să regleze alte celule într-o foaie de lucru. În exemplul nostru, într-o listă de inventar puteți permite actualizarea prețurilor unitare și a cantităților de stocuri, dar nu ID-urile articolelor, numele sau descrierile. După cum sa menționat mai sus, toate celulele sunt blocate în mod implicit atunci când protejați foaia. Cu toate acestea, puteți specifica dacă o anumită celulă trebuie blocată sau deblocată în proprietățile formatului celulei.
1. Selectați toate celulele pe care nu doriți să le blocați. Acestea vor fi celulele specifice care pot fi editate chiar și după protejarea foii.
2. Faceți clic dreapta pe selecția dvs., selectați Formatare celule și faceți clic pe fila Protecție. (Alternativ, sub fila Acasă, faceți clic pe pictograma de extindere de lângă Alignment și, în fereastra Formatare celule, accesați fila Protecție.)
3. Debifați „Blocat” (care este bifat implicit) și faceți clic pe OK.
4. Accesați Revizuire> Protejați foaia și apăsați OK pentru a proteja foaia. Toate celulele pe care nu le-ați deblocat sub opțiunea Formatare celule (pasul 3 de mai sus) vor fi blocate, în timp ce celulele deblocate vor fi editabile:
Rețineți că blocarea (sau deblocarea) celulelor specifice nu va intra în vigoare până nu faceți pasul 4, protejând foaia.
Protip: Dacă doriți să blocați sau să deblocați rapid celule care nu sunt una lângă alta, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură. După selectarea unei anumite celule sau a unui grup de celule, utilizați caseta de dialog Formatare celule ca mai sus pentru a o bloca sau debloca. Apoi selectați următoarele celule și apăsați F4 pentru a repeta ultima acțiune.
Mai multe sfaturi și trucuri Microsoft Excel
Există o serie de sfaturi îngrijite care vă vor ajuta când gestionați foile de calcul Excel. De exemplu, avem un ghid despre cum să utilizați VLOOKUP în Excel, pe care îl puteți utiliza pentru a găsi rapid date asociate cu o valoare introdusă de utilizator. Și dacă aveți nevoie, puteți, de asemenea, să înghețați rânduri și coloane selectând „Înghețați panourile” în fila Vizualizare.
Dar, nu toată lumea este un fan al Excelului, așa că, dacă trebuie să convertiți foi de calcul Excel în Foi de calcul Google, avem un ghid pentru asta, precum și un ghid despre cum să deschideți Foi de calcul Google în Excel.
Dacă sunteți utilizatori de afaceri, avem, de asemenea, 10 sfaturi de afaceri Excel pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă păstrați jobul, care includ ghiduri despre modul de eliminare a datelor duplicat, recuperarea fișierelor Excel pierdute, utilizarea tabelelor pivot pentru a rezuma datele și multe altele.
Avem chiar și ghiduri despre cum să utilizați formatarea condiționată în Excel pentru a codifica celule cu celule specifice și cum să adăugați comentarii la formulele dvs. în Microsoft Excel.